Как перенести Microsoft Office на другой компьютер — пошаговая инструкция
Пошаговая инструкция по переносу Microsoft Office на новый компьютер. Какие лицензии можно переносить, как деактивировать старый ПК, что делать если старый ПК сломался.
Купили новый компьютер и хотите перенести на него свой Office? Или переустановили Windows и нужно снова активировать? В этой статье — пошаговые инструкции для всех типов лицензий: Retail, OEM, Volume и Microsoft 365. А также решения для нестандартных ситуаций: когда старый ПК сломался, когда нужен перенос с Windows на Mac и другие случаи.
Первый шаг: определите тип лицензии
Прежде чем начать перенос, критически важно определить тип вашей лицензии — от этого зависит, возможен ли перенос вообще.
Как определить тип лицензии
На старом компьютере откройте командную строку от имени администратора и выполните:
cscript "C:\Program Files\Microsoft Office\Office16\ospp.vbs" /dstatus
В строке LICENSE DESCRIPTION будет указан тип лицензии. Подробнее о типах читайте в статье Типы лицензий Microsoft Office.
Какие лицензии можно переносить
| Тип лицензии | Перенос возможен? | Примечание |
|---|---|---|
| Retail (FPP) | Да | Нужно деактивировать на старом ПК |
| OEM | Нет | Привязана к устройству навсегда |
| Volume (MAK) | Зависит от соглашения | Обратитесь к IT-отделу |
| Microsoft 365 | Да | Просто войдите в учётную запись на новом ПК |
Перенос Retail-лицензии: пошаговая инструкция
Retail-лицензия (розничная) — самый «дружелюбный» тип для переноса. Если вы купили Office в магазине или онлайн (в том числе у нас), скорее всего, у вас именно Retail.
Шаг 1: Деактивация на старом компьютере
- На старом компьютере откройте командную строку от имени администратора
- Узнайте последние 5 символов установленного ключа:
cscript "C:\Program Files\Microsoft Office\Office16\ospp.vbs" /dstatus
Найдите строку: Last 5 characters of installed product key: XXXXX
- Удалите ключ с этого компьютера:
cscript "C:\Program Files\Microsoft Office\Office16\ospp.vbs" /unpkey:XXXXX
(замените XXXXX на реальные 5 символов)
- Убедитесь, что ключ удалён:
cscript "C:\Program Files\Microsoft Office\Office16\ospp.vbs" /dstatus
Статус должен измениться на LICENSE STATUS: ---NOTIFICATIONS--- или ---UNLICENSED---
Шаг 2: Установка на новом компьютере
- На новом компьютере перейдите на account.microsoft.com
- Войдите в ту же учётную запись Microsoft, к которой был привязан Office
- Перейдите в раздел «Подписки и службы» (или «Моя учётная запись Microsoft»)
- Найдите вашу лицензию Office и нажмите «Установить»
- Скачается установщик — запустите его и дождитесь завершения
- Откройте любое приложение Office — оно должно активироваться автоматически через учётную запись
Шаг 3: Если автоматическая активация не сработала
Если Office на новом ПК запросил ключ — введите ваш 25-символьный ключ вручную. Подробности в статье Как активировать Microsoft Office.
Перенос Microsoft 365: просто и быстро
С подпиской Microsoft 365 всё значительно проще — лицензия привязана к учётной записи, а не к устройству.
Инструкция
- На новом компьютере перейдите на account.microsoft.com
- Войдите в свою учётную запись Microsoft
- Нажмите «Установить Office»
- Скачайте и установите
- При первом запуске войдите в ту же учётную запись — Office активируется автоматически
Что делать, если старый компьютер сломался
Ситуация: старый ПК не включается, вы не можете выполнить деактивацию. Что делать?
Для Retail-лицензии
- Войдите в account.microsoft.com
- Перейдите в «Подписки и службы»
- Найдите вашу лицензию Office
- Если есть опция «Отвязать устройство» или «Управление установками» — используйте её
- Установите Office на новый ПК и активируйте ключом
Если через аккаунт не получается:
- Установите Office на новый ПК
- Введите ключ
- Если онлайн-активация не проходит (ключ «занят» на старом ПК), используйте активацию по телефону:
slmgr /dti
Позвоните в Microsoft (8-800-200-8001), объясните ситуацию оператору. Они деактивируют старую привязку и выдадут Confirmation ID.
Перенос с Windows на Mac (и наоборот)
Кроссплатформенный перенос возможен, но есть нюансы.
Retail-лицензии Office 2021 и 2024
Редакции Home & Business и Professional Plus являются кроссплатформенными — один ключ работает и на Windows, и на Mac. Процедура:
- Деактивируйте Office на старом ПК (Windows или Mac)
- На новом устройстве скачайте Office для нужной платформы с account.microsoft.com
- Установите и активируйте тем же ключом
Microsoft 365
С подпиской никаких проблем — просто скачайте Office для Mac из учётной записи Microsoft или из Mac App Store и войдите в свой аккаунт.
Перенос настроек и шаблонов
Перенос лицензии не переносит ваши настройки, шаблоны и макросы. Вот что нужно скопировать вручную:
Шаблоны Word
Расположение по умолчанию: %AppData%\Microsoft\Templates\
Скопируйте всю папку на новый ПК в то же место.
Подпись Outlook
Расположение: %AppData%\Microsoft\Signatures\
Словари (пользовательские слова)
Расположение: %AppData%\Microsoft\UProof\
Макросы и надстройки
Файл Personal.xlsb (макросы Excel): %AppData%\Microsoft\Excel\XLSTART\
Файл Normal.dotm (макросы Word): %AppData%\Microsoft\Templates\
- Скопируйте файлы на флешку или в облако
- На новом ПК установите Office и закройте все приложения
- Скопируйте файлы в соответствующие папки
- Запустите Office — настройки и макросы подхватятся автоматически
Частые проблемы при переносе
«Ключ уже использован на другом компьютере»
Это означает, что деактивация на старом ПК не прошла или не завершилась. Решение: активация по телефону (позвоните в Microsoft и объясните ситуацию) или ручная деактивация через account.microsoft.com.
«Превышен лимит установок»
Для Retail — лимит 1 ПК. Для M365 Personal — 5 устройств одновременно. Если лимит превышен — деактивируйте ненужные устройства через аккаунт Microsoft.
«Эта версия Office не поддерживается на вашей системе»
Office 2024 требует Windows 10 или новее. Если вы переносите на ПК с Windows 8.1 или старше — используйте Office 2021, который поддерживает более старые версии Windows.
Если у вас возникли сложности с переносом лицензии — ознакомьтесь с нашей инструкцией по активации или обратитесь в поддержку.