Советы 25.04.2026 11 мин чтения

Как перенести Microsoft Office на другой компьютер — пошаговая инструкция

Пошаговая инструкция по переносу Microsoft Office на новый компьютер. Какие лицензии можно переносить, как деактивировать старый ПК, что делать если старый ПК сломался.

Купили новый компьютер и хотите перенести на него свой Office? Или переустановили Windows и нужно снова активировать? В этой статье — пошаговые инструкции для всех типов лицензий: Retail, OEM, Volume и Microsoft 365. А также решения для нестандартных ситуаций: когда старый ПК сломался, когда нужен перенос с Windows на Mac и другие случаи.

Первый шаг: определите тип лицензии

Прежде чем начать перенос, критически важно определить тип вашей лицензии — от этого зависит, возможен ли перенос вообще.

Как определить тип лицензии

На старом компьютере откройте командную строку от имени администратора и выполните:

cscript "C:\Program Files\Microsoft Office\Office16\ospp.vbs" /dstatus

В строке LICENSE DESCRIPTION будет указан тип лицензии. Подробнее о типах читайте в статье Типы лицензий Microsoft Office.

Какие лицензии можно переносить

Тип лицензии Перенос возможен? Примечание
Retail (FPP) Да Нужно деактивировать на старом ПК
OEM Нет Привязана к устройству навсегда
Volume (MAK) Зависит от соглашения Обратитесь к IT-отделу
Microsoft 365 Да Просто войдите в учётную запись на новом ПК
Если у вас OEM-лицензия: к сожалению, OEM-лицензии не подлежат переносу. Они привязаны к материнской плате компьютера и работают только на нём. При покупке нового ПК вам потребуется новая лицензия — рекомендуем Office 2024 с Retail-лицензией, которую можно будет переносить в будущем.

Перенос Retail-лицензии: пошаговая инструкция

Retail-лицензия (розничная) — самый «дружелюбный» тип для переноса. Если вы купили Office в магазине или онлайн (в том числе у нас), скорее всего, у вас именно Retail.

Шаг 1: Деактивация на старом компьютере

  1. На старом компьютере откройте командную строку от имени администратора
  2. Узнайте последние 5 символов установленного ключа:
cscript "C:\Program Files\Microsoft Office\Office16\ospp.vbs" /dstatus

Найдите строку: Last 5 characters of installed product key: XXXXX

  1. Удалите ключ с этого компьютера:
cscript "C:\Program Files\Microsoft Office\Office16\ospp.vbs" /unpkey:XXXXX

(замените XXXXX на реальные 5 символов)

  1. Убедитесь, что ключ удалён:
cscript "C:\Program Files\Microsoft Office\Office16\ospp.vbs" /dstatus

Статус должен измениться на LICENSE STATUS: ---NOTIFICATIONS--- или ---UNLICENSED---

Совет: запишите полный 25-символьный ключ перед деактивацией! Он понадобится для активации на новом ПК. Если вы потеряли ключ — проверьте email с подтверждением покупки или войдите в account.microsoft.com → «Подписки и службы».

Шаг 2: Установка на новом компьютере

  1. На новом компьютере перейдите на account.microsoft.com
  2. Войдите в ту же учётную запись Microsoft, к которой был привязан Office
  3. Перейдите в раздел «Подписки и службы» (или «Моя учётная запись Microsoft»)
  4. Найдите вашу лицензию Office и нажмите «Установить»
  5. Скачается установщик — запустите его и дождитесь завершения
  6. Откройте любое приложение Office — оно должно активироваться автоматически через учётную запись

Шаг 3: Если автоматическая активация не сработала

Если Office на новом ПК запросил ключ — введите ваш 25-символьный ключ вручную. Подробности в статье Как активировать Microsoft Office.

Перенос Microsoft 365: просто и быстро

С подпиской Microsoft 365 всё значительно проще — лицензия привязана к учётной записи, а не к устройству.

Инструкция

  1. На новом компьютере перейдите на account.microsoft.com
  2. Войдите в свою учётную запись Microsoft
  3. Нажмите «Установить Office»
  4. Скачайте и установите
  5. При первом запуске войдите в ту же учётную запись — Office активируется автоматически
Важно: Microsoft 365 Personal позволяет быть активным на 5 устройствах одновременно. Вам не нужно деактивировать старый ПК — просто установите на новый. Если лимит устройств превышен, Office предложит выйти с одного из старых устройств.

Что делать, если старый компьютер сломался

Ситуация: старый ПК не включается, вы не можете выполнить деактивацию. Что делать?

Для Retail-лицензии

  1. Войдите в account.microsoft.com
  2. Перейдите в «Подписки и службы»
  3. Найдите вашу лицензию Office
  4. Если есть опция «Отвязать устройство» или «Управление установками» — используйте её
  5. Установите Office на новый ПК и активируйте ключом

Если через аккаунт не получается:

  1. Установите Office на новый ПК
  2. Введите ключ
  3. Если онлайн-активация не проходит (ключ «занят» на старом ПК), используйте активацию по телефону:
slmgr /dti

Позвоните в Microsoft (8-800-200-8001), объясните ситуацию оператору. Они деактивируют старую привязку и выдадут Confirmation ID.

Совет: сохраняйте ключи активации Office в менеджере паролей или в заметках на email. Также зафиксируйте ключ в своей учётной записи Microsoft — это существенно упростит перенос в будущем.

Перенос с Windows на Mac (и наоборот)

Кроссплатформенный перенос возможен, но есть нюансы.

Retail-лицензии Office 2021 и 2024

Редакции Home & Business и Professional Plus являются кроссплатформенными — один ключ работает и на Windows, и на Mac. Процедура:

  1. Деактивируйте Office на старом ПК (Windows или Mac)
  2. На новом устройстве скачайте Office для нужной платформы с account.microsoft.com
  3. Установите и активируйте тем же ключом
Обратите внимание: редакция Home & Student может иметь ограничения по платформе — некоторые ключи работают только на Windows или только на Mac. Проверяйте при покупке. Редакция Professional Plus для Mac может не включать Access (он недоступен на macOS).

Microsoft 365

С подпиской никаких проблем — просто скачайте Office для Mac из учётной записи Microsoft или из Mac App Store и войдите в свой аккаунт.

Перенос настроек и шаблонов

Перенос лицензии не переносит ваши настройки, шаблоны и макросы. Вот что нужно скопировать вручную:

Шаблоны Word

Расположение по умолчанию: %AppData%\Microsoft\Templates\

Скопируйте всю папку на новый ПК в то же место.

Подпись Outlook

Расположение: %AppData%\Microsoft\Signatures\

Словари (пользовательские слова)

Расположение: %AppData%\Microsoft\UProof\

Макросы и надстройки

Файл Personal.xlsb (макросы Excel): %AppData%\Microsoft\Excel\XLSTART\

Файл Normal.dotm (макросы Word): %AppData%\Microsoft\Templates\

  • Скопируйте файлы на флешку или в облако
  • На новом ПК установите Office и закройте все приложения
  • Скопируйте файлы в соответствующие папки
  • Запустите Office — настройки и макросы подхватятся автоматически

Частые проблемы при переносе

«Ключ уже использован на другом компьютере»

Это означает, что деактивация на старом ПК не прошла или не завершилась. Решение: активация по телефону (позвоните в Microsoft и объясните ситуацию) или ручная деактивация через account.microsoft.com.

«Превышен лимит установок»

Для Retail — лимит 1 ПК. Для M365 Personal — 5 устройств одновременно. Если лимит превышен — деактивируйте ненужные устройства через аккаунт Microsoft.

«Эта версия Office не поддерживается на вашей системе»

Office 2024 требует Windows 10 или новее. Если вы переносите на ПК с Windows 8.1 или старше — используйте Office 2021, который поддерживает более старые версии Windows.

Если у вас возникли сложности с переносом лицензии — ознакомьтесь с нашей инструкцией по активации или обратитесь в поддержку.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли перенести Office на новый компьютер?
Зависит от типа лицензии. Retail-лицензии можно переносить — нужно деактивировать на старом ПК и установить на новом. OEM-лицензии привязаны к устройству и не подлежат переносу. Microsoft 365 — просто войдите в свою учётную запись на новом ПК.
Как деактивировать Office на старом компьютере?
Через командную строку от администратора: cscript ospp.vbs /dstatus (чтобы узнать последние 5 символов ключа), затем cscript ospp.vbs /unpkey:XXXXX. После этого можно активировать ключ на новом ПК.
Что делать, если старый компьютер сломался?
Если у вас Retail-лицензия — войдите в account.microsoft.com, найдите Office в разделе 'Подписки и службы' и удалите привязку к старому ПК. Если не получается — обратитесь в поддержку Microsoft для ручной деактивации.
Можно ли перенести Office с Windows на Mac?
Для Retail-лицензий Office 2021 и 2024 — да, если лицензия универсальная (Home and Business или Pro Plus). Деактивируйте на Windows, установите версию для Mac и активируйте тем же ключом. Для M365 просто войдите в учётную запись.
Перенесутся ли мои документы при переносе Office?
Нет, перенос лицензии Office не переносит ваши документы. Документы нужно скопировать отдельно — на флешку, внешний диск или в облако (OneDrive, Google Drive). Настройки Office также не переносятся.

Все версии Microsoft Office

Программы в составе Microsoft Office

Microsoft Word

Текстовый редактор

Microsoft Excel

Таблицы и диаграммы

Microsoft Powerpoint

Создание презентаций

Microsoft Outlook

Почта и календарь

Microsoft Onenote

Цифровая записная книжка

Microsoft Publisher

Макеты и публикации

Microsoft Teams

Онлайн встречи и чаты

Полезные инструкции